La Simplify Software ha realizzato insieme ad uno studio commercialista un software di controllo di gestione denominato Easybil appartenente alla famiglia dei tools di business analisys.

Grazie all’esperienza del coautore, esperto di controllo di gestione dr. Luca Ghezzi, è stato realizzato un software pensato per le piccole e medie aziende che sia il più flessibile dinamico e facile da utilizzare.

Easybil è stato realizzato considerando molto attentamente:

• le tipiche esigenze di controllo delle piccole aziende;
• i limiti dei software presenti sul mercato;
• le difficoltà che le aziende incontrano spesso nell’implementare delle procedure di controllo senza avere esperienza di controllo di gestione.

Tutti questi aspetti sono stati ben ponderati durante le fasi di progettazione e realizzazione del software per ottenere un prodotto semplice e flessibile.

La SimplifySw oltre alla commercializzazione del prodotto propone un supporto di consulenza svolto direttamente dal coautore il Dr. Luca Ghezzi che, essendo un esperto di controllo di gestione riesce a far si che l’adozione del nuovo pacchetto di business analysis sia molto efficace, facile e di rapida adozione per la società.

In sole due mezze giornate il capocontabile viene istruito in modo da elaborare i report e l’analisi grafica, in modo da rendere autonoma da subito l’azienda.

Una peculiarità molto importante è che Easybil si integra perfettamente con qualsiasi gestionale di tenuta contabilità già presente in azienda, infatti importa i bilanci di verifica in excel dal quale riutilizza i codici e le descrizioni del piano dei conti caratteristici dell’azienda ricreando all’interno il piano dei conti.

L’Unica operazione di configurazione consiste nel mappare i conti dell’azienda nel report di riclassificazione ed analisi già presente in Easybil.

L’obiettivo che si pone Easybil ed il supporto di consulenza è quello di portare le piccole – medie aziende (ricavi 500.000-15.000.000) a implementare un sistema di controllo semplificato in poco tempo (due-tre mezze giornate) integrato con il gestionale esistente che consenta al management di:

• importare il bilancio di verifica dal gestionale;
• inserire extracontabilemente ratei risconti, magazzino, fatture da ricevere e da emettere in modo da partire da dei dati di periodo assestati per competenza;
• all’inizio configurare il report di riclassificazione secondo le peculiarità aziendali in modo da poter effettuare delle analisi dell’andamento aziendale patrimoniale, finanziario e reddituale;
• elaborare i singoli report di riclassificazione per periodo esaminando i dati contabili per diversi livello di dettaglio;
• elaborare delle situazioni di confronto per comprendere le dinamiche e gli scostamenti in atto;
• elaborare automaticamente una suite di grafici andamentali patrimoniali, finanziari, economici sia di periodo che storici.

Volendo dare informazioni un po’ più tecniche-gestionali, l’idea alla base del software è quella di utilizzare la contabilità generale che classifica i conti per natura per uno scopo industriale ovvero riclassificarla per destinazione, finalità svolta in genere dalla contabilità analitica ma che spesso risulta troppo complessa da implementare per le piccole aziende.

Ecco quindi che ogni singolo conto della contabilità viene esaminato e viene allocato nel report di riclassificazione nelle aree appropriate per poter effettuare delle analisi di merito dell’andamento aziendale.