Aprire il programma Microsoft Outlook 2007 e cliccare sul menù "Strumenti" poi cliccare su "Impostazioni account", nella finestra che verrà aperta selezionare il tab Posta elettronica (già selezionato di default) e successivamente sul pulsante "Nuovo", vedi immagine:


Nella schermata che verrà visualizzata selezionare, come da figura seguente, Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiunti e successivamente cliccare su Avanti


Selezionare ora l'opzione Posta elettronica Internet, come da figura, cliccare su Avanti.


In questa schermata inserire il proprio nome e cognome (o qualsiasi testo si voglia far apparire come mittente della e-mail inviata), l'indirizzo Gmail (es.: utente@gmail.com), il tipo di account è POP3 (selezionato predefinito), il server di posta in arrivo (POP3) e il server di posta in uscita (SMTP), rispettivamente pop.gmail.com e smtp.gmail.com, il nome utente e la password (il proprio indirizzo di Gmail e relativa password); guarda l'esempio nell'immagine sottostante.


Dopo aver compilato tutti i campi necessari, cliccare sul pulsante "Altre Impostazioni", selezionare il tab "Server della posta in uscita" e, come da immagine, selezionare "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede autenticazione", vedi immagine:


Cliccare ora sul tab "Impostazioni avanzate" e selezionare l'opzione "Il server richiede una connessione crittografata (SSL)", specificare SSL nel campo "Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente" inserire il valore 995 per il server di posta in arrivo e il valore 465 per il server di posta in uscita, vedi esempio in figura, successivamente cliccare su "OK".

Se sono stati correttamente inseriti tutti i dati cliccare su Avanti e successivamente su Fine e Chiudi, ora è possibile iniziare a scaricare ed inviare la posta Gmail tramite Microsoft Outlook 2007, da notare che i messaggi inviati saranno memorizzati nella "Posta Inviata" di Gmail, possono essere eliminati tranquillamente dalla pagina web dell'account di Gmail.