Aprire il programma IncrediMail e cliccare sul menù "Strumenti" poi cliccare su "Account", dalla piccola finestra che verrà aperta cliccare sul pulsante "Aggiungi", poi su Avanti.
In questa finestra inserire il proprio nome e cognome (o qualsiasi testo si voglia far apparire come mittente della e-mail inviata) e l'indirizzo Gmail (es.: utente@gmail.com), cliccare Avanti, vedi immagine:


Qui inserire il proprio Nome utente (l'indirizzo di posta Gmail) e relativa Password, vedi immagine esempio:

Se sono stati correttamente inseriti tutti i dati cliccare su Termina, ora è possibile iniziare a scaricare ed inviare la posta Gmail tramite IncrediMail, da notare che i messaggi inviati saranno memorizzati nella "Posta Inviata" di Gmail, possono essere eliminati tranquillamente dalla pagina web dell'account di Gmail.
Nella schermata successiva ci verrà notificato che il nuovo account è stato creato con successo, confermare con "OK", verrà aperta una pagina web dove viene spiegato ed illustrato come configurare correttamente Gmail per ricevere e inviare la posta elettronica con IncrediMail, così come è scritto in questa pagina.